今年以來，學(xué)校圖書信息中心加快信息化建設(shè)步伐，統(tǒng)籌推進(jìn)數(shù)字湖藝一體化平臺(tái)第一期建設(shè)項(xiàng)目上線應(yīng)用，取得了良好成效。

一是確立了學(xué)校信息化建設(shè)方向。遵循應(yīng)用為王、服務(wù)至上、簡(jiǎn)潔高效、安全可靠的建設(shè)原則，確立了自主開發(fā)、一體化設(shè)計(jì)、統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口規(guī)范和擁有源代碼所有權(quán)的建設(shè)方向，數(shù)字湖藝一體化平臺(tái)第一期建設(shè)實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一開發(fā)框架、統(tǒng)一身份認(rèn)證、統(tǒng)一門戶登錄和統(tǒng)一權(quán)限分配，推動(dòng)了學(xué)校信息化建設(shè)從使用零散系統(tǒng)到自研一體化平臺(tái)的變革。

二是建成了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)底座。按照《全國(guó)職業(yè)教育智慧大腦院校中臺(tái)高職數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)及接口規(guī)范》，對(duì)原AIC智能校園系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行清洗、梳理，完成數(shù)據(jù)治理，已有近95%的師生、教學(xué)等數(shù)據(jù)遷移到數(shù)字湖藝一體化平臺(tái)內(nèi)，實(shí)現(xiàn)一數(shù)一源數(shù)據(jù)管理。經(jīng)統(tǒng)計(jì)，數(shù)字湖藝一體化平臺(tái)已累計(jì)生成各類數(shù)據(jù)近260萬條，分別為學(xué)校概況數(shù)據(jù)118條、教學(xué)管理數(shù)據(jù)2536884條、教職工信息數(shù)據(jù)2262條、學(xué)生信息數(shù)據(jù)9258條、資產(chǎn)與設(shè)備管理數(shù)據(jù)6999條、管理服務(wù)數(shù)據(jù)22133條。初步建成了湖藝職院數(shù)據(jù)底座，為下一步申請(qǐng)對(duì)接全國(guó)職業(yè)院校智慧大腦中臺(tái)奠定了基礎(chǔ)。

三是提升了教學(xué)信息化手段。對(duì)標(biāo)《職業(yè)教育信息化標(biāo)桿學(xué)校建設(shè)指南》，數(shù)字湖藝一體化平臺(tái)第一期上線應(yīng)用成績(jī)統(tǒng)計(jì)、課表明細(xì)、調(diào)停補(bǔ)課審批、課時(shí)統(tǒng)計(jì)、教室管理和專業(yè)查詢等34個(gè)功能模塊，通過在教學(xué)方法、學(xué)習(xí)方式、考核手段和教學(xué)管理等方面運(yùn)用信息化手段，輔助教務(wù)管理部門對(duì)教學(xué)流程、教學(xué)內(nèi)容進(jìn)行有效監(jiān)管，對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)狀況和課堂教學(xué)成效進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。

四是促進(jìn)了學(xué)生管理效能。數(shù)字湖藝一體化平臺(tái)內(nèi)設(shè)宿舍管理、獎(jiǎng)懲管理、勤工助學(xué)、心理輔導(dǎo)、畢業(yè)管理和審批中心等20個(gè)功能模塊，將學(xué)生管理工作與信息技術(shù)相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)學(xué)生管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化和智能化。各個(gè)模塊相互關(guān)聯(lián)，數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)互通，基本實(shí)現(xiàn)了學(xué)生從進(jìn)校到離校的全生命周期管理服務(wù)。通過為學(xué)生提供在線選課、在線報(bào)名、在線繳費(fèi)等便捷服務(wù)，提升了學(xué)生的服務(wù)體驗(yàn)。通過全方位采集學(xué)生在校情況，動(dòng)態(tài)呈現(xiàn)出學(xué)生的學(xué)習(xí)狀況、勤工助學(xué)情況、獎(jiǎng)懲情況、住宿情況和繳費(fèi)等情況，進(jìn)一步提高了輔導(dǎo)員和學(xué)生管理部門的工作效率。

五是豐富了業(yè)務(wù)應(yīng)用場(chǎng)景。以構(gòu)建“一網(wǎng)通辦、一站式服務(wù)”為目標(biāo)，不斷推動(dòng)線下業(yè)務(wù)辦理向線上審批服務(wù)轉(zhuǎn)變。比如在學(xué)期開學(xué)前，會(huì)同教務(wù)處做好學(xué)生必修課和選修課的模塊開發(fā)、試運(yùn)行；在學(xué)期結(jié)束前研發(fā)學(xué)生成績(jī)錄入和查詢功能，確保每個(gè)學(xué)生都能熟練使用。與學(xué)工處聯(lián)合印發(fā)《關(guān)于使用畢業(yè)離校服務(wù)系統(tǒng)辦理離校手續(xù)的通知》，在數(shù)字湖藝一體化平臺(tái)增加“畢業(yè)生離校服務(wù)系統(tǒng)”，畢業(yè)學(xué)生通過手機(jī)APP端進(jìn)行申請(qǐng)，相關(guān)部門（單位）通過平臺(tái)在線完成學(xué)生學(xué)費(fèi)（住宿費(fèi)）結(jié)算、成績(jī)查詢、信用助學(xué)貸款畢業(yè)確認(rèn)、圖書借閱歸還和校園一卡通注銷等審核流程，實(shí)現(xiàn)近3000名畢業(yè)生審批一網(wǎng)通辦。

目前，圖書信息中心在穩(wěn)步推進(jìn)數(shù)字湖藝一體化平臺(tái)第一期上線應(yīng)用的基礎(chǔ)上，圍繞學(xué)校十四五規(guī)劃、雙高計(jì)劃建設(shè)任務(wù)和“全國(guó)職業(yè)教育信息化標(biāo)桿院校”建設(shè)工作目標(biāo)，制定了數(shù)字湖藝一體化平臺(tái)第二期建設(shè)方案，功能涵蓋協(xié)同辦公、人事資源管理、招生就業(yè)、教學(xué)評(píng)價(jià)、AI智能助手和統(tǒng)計(jì)分析等10個(gè)模塊。結(jié)合學(xué)校新校區(qū)的建設(shè)進(jìn)度，啟動(dòng)了學(xué)校數(shù)字化整體解決方案，力爭(zhēng)通過3-5年的持續(xù)建設(shè)，推進(jìn)學(xué)校教育數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)，不斷提升學(xué)校信息化辦學(xué)能力和水平。